服務(wù)介紹
工程檔案服務(wù)
工程檔案服務(wù)為各類(lèi)工程建設項目提供全生命周期的檔案管理解決方案，涵蓋從項目立項規劃文件、施工階段圖紙與記錄到竣工驗收報告等所有資料，通過(guò)專(zhuān)業(yè)流程與各方緊密協(xié)作，全面收集各環(huán)節資料，依檔案專(zhuān)業(yè)分類(lèi)原則和行業(yè)特性進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排序并編制目錄，嚴格按照國家法規及各地檔案館要求完成歸檔，為紙質(zhì)檔案提供恒溫恒濕且防蟲(chóng)防火防潮的庫房環(huán)境，對電子檔案采用先進(jìn)存儲技術(shù)和多重備份策略，在客戶(hù)有需求時(shí)，能迅速響應提供便捷的查閱、復制服務(wù)，保障工程檔案的完整、準確、系統和安全，為工程全流程管理提供支撐。
服務(wù)應用
1. 施工階段：施工階段質(zhì)量把控：檔案服務(wù)公司依據國家相關(guān)標準和行業(yè)規范，制定詳細的檔案管理細則，指導施工單位規范記錄施工過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節，如施工日志、材料檢驗報告等。
2. 竣工階段：檔案服務(wù)公司嚴格按照竣工驗收要求，對項目全過(guò)程檔案進(jìn)行系統梳理、分類(lèi)和規范裝訂，滿(mǎn)足竣工驗收的檔案館檔案審核標準。
3. 運維階段：工程投入使用后，檔案服務(wù)公司可建立便捷的檔案檢索系統，方便建設單位和運營(yíng)方隨時(shí)查閱。
核心應用
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收集服務(wù)
規定收集的檔案資料范圍，包括各參與方的文件、記錄等 -
整理服務(wù)
說(shuō)明分類(lèi)、排序、編目的具體要求和標準 -
歸檔服務(wù)
強調參照檔案館的標準進(jìn)行裝訂、裝盒和移交的要求 -
保管服務(wù)
提出紙質(zhì)和電子檔案的保管環(huán)境、備份策略等方面的要求 -
利用服務(wù)
對檔案查閱、復制等服務(wù)的流程、權限等作出規定
應用價(jià)值
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完整記錄工程建設全過(guò)程的技術(shù)資料、施工記錄等，當出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)可精準追溯根源，為解決問(wèn)題提供依據，同時(shí)也能監督施工過(guò)程是否合規保障工程建設質(zhì)量追溯
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詳細記載工程的設計參數、設備信息等，方便維護人員快速了解工程狀況，制定合理的維護計劃，提高維護效率，降低維護成本助力工程后期維護管理
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整合大量工程數據，能為管理層提供全面、準確的信息參考，輔助其在工程規劃、擴建、改造等方面做出科學(xué)合理的決策支持管理決策科學(xué)性
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工程檔案是工程建設符合相關(guān)法律法規和標準規范的重要證明，在項目審計、驗收以及應對法律糾紛時(shí)，可提供有力的證據支持滿(mǎn)足法律合規要求
主要應用場(chǎng)景
1. 房建工程：施工時(shí)協(xié)助施工單位整理施工日志等方便監理把控質(zhì)量，竣工時(shí)規范檔案助力項目驗收，交付后供物業(yè)和業(yè)主了解房屋結構用于維護與改造。
2. 公路工程：施工中整理檢測報告保障質(zhì)量，竣工后檔案用于驗收和運營(yíng)，運營(yíng)階段幫養護單位了解情況處理病害和隱患。
3. 水利工程：施工時(shí)整理基礎處理等記錄保障質(zhì)量，竣工時(shí)檔案用于驗收和交付管理，運行管理階段助管理單位調度和維護。
4. 市政工程：施工中整理施工報告助力質(zhì)量把控，竣工后檔案用于移交和市政設施管理維護，方便解決管道道路問(wèn)題。
5. 電力工程：施工時(shí)協(xié)助記錄設備數據方便監理監督，竣工后檔案用于電力系統驗收和運維，助運維人員排查故障。
6. 鐵路工程：施工時(shí)整理施工記錄保障質(zhì)量，竣工后檔案用于驗收和運營(yíng)管理，在運維和改擴建時(shí)提供信息支持。
